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Les projets se déroulent sur deux années. Chaque dossier est soumis à une expertise scientifique dont les critères d'appréciation sont, outre la co-déposition :
- la qualité scientifique du projet (originalité des thématiques, clarté des objectifs, méthodologie),
- la correspondance du projet avec la politique interne de recherche fondamentale et appliquée,
- l'intérêt de la coopération (complémentarité des équipes, transfert des compétences, formation par la recherche),
- la crédibilité et l'efficacité du partenariat. »
Les moyens accordés par voie de subvention sont un montant forfaitaire pour le transport et les frais de séjour. Ils couvrent exclusivement les voyages et séjours des chercheurs de la Fédération Wallonie-Bruxelles.
Les projets débuteront à partir du 1er janvier 2019. Un rapport, un décompte final ainsi qu'une déclaration de créance à l'Arrêté de subvention seront exigés, au plus tard, pour le 31 mars 2020.