Ce site web utilise des cookies afin de vous fournir la meilleure expérience web possible.

En cliquant sur « Accepter » ou en poursuivant votre navigation sur le site, vous acceptez l’utilisation de cookies sur votre navigateur web. Pour plus d’informations sur notre politique de cookies et les différents types de cookies, merci de prendre connaissance de la politique relative aux cookies  ou cliquer sur « En savoir plus ».

Menu

Eligibilité :

Consulter les règlements pour une réunion scientifique à l'étranger et un séjour à l'étranger avant de postuler.

Délai d'introduction :

 Toute demande pour une réunion scientifique/séjour à l'étranger en Europe doit être soumise au moins deux mois avant le début de la réunion scientifique/du séjour envisagé.

Toute demande pour une réunion scientifique/séjour à l'étranger HORS Europe doit être soumise au moins trois mois avant le début de la réunion scientifique/du séjour envisagé.

Certaines pièces de votre dossier pourront être remises après validation de la demande sur Sémaphore (voir Liste des annexes requises ci-dessous)

Comment introduire une demande :

Soumission du formulaire électronique uniquement via la plateforme Sémaphore :

Contenu :

Votre demande est constituée des parties suivantes :

Concernant l'avis motivé de votre promoteur ou chef de service, celui-ci doit être rempli d'après le modèle suivant : Template Avis motivé du Chef de service/Promoteur et chargé dans votre formulaire électronique.

Financement :

Seuls sont pris en compte les frais d'avion/train du lieu de départ en Belgique à l'aéroport ou la gare du pays de destination où se déroule la réunion/le séjour, les frais de déplacement sur place n'étant pas couverts excepté dans le cadre d'un séjour (forfait du per diem).

En cas de déplacement par voiture, le remboursement se fait sur base du tarif kilométrique de votre institution et du nombre de kilomètres entre le lieu de départ en Belgique et le point d'arrivée au lieu de la réunion/du séjour (hôtel, hébergement); vignettes et péages à ajouter, le cas échéant.

Validation :

Après validation, vous recevez automatiquement un email de confirmation de dépôt de votre demande (vérifiez éventuellement dans le courrier indésirable).

Contact et questions :

Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.

Haut de page